CZAV geeft klanten gecontroleerd toegang tot System i-informatie via IBS Java Application Framework

In Wemeldinge, een klein dorpje aan de Oosterschelde in Zeeland, is CZAV gevestigd. De geschiedenis van deze agrarische coöperatie gaat terug tot 1929. Vanaf dat jaar werden in het zuidwesten van Nederland verschillende agrarische dorps- en eilandcoöperaties gebundeld en werd de basis gevormd voor de organisatie die CZAV op dit moment is. Door de jaren heen is zij steeds verder uitgebreid en met de overname van Cebeco-Zuidwest in 1994, werd CZAV dé agrarische coöperatie van Zuidwest-Nederland.

CZAV in haar huidige vorm bestaat uit een tweetal distributievestigingen, in Wemeldinge en Dinteloord en daarnaast telt de coöperatie meer dan dertig kleinere vestigingen verspreid over het gehele werkgebied en Zeeland op de Zuid-Hollandse eilanden en het westen van Noord-Brabant. Bij CZAV werken ruim 120 enthousiaste mensen die zich elke dag samen inzetten voor het beste rendement voor de klant.
Agrimarkt, een bekende dochteronderneming van CZAV, is een detailhandelorganisatie met de formules Agrimarkt supermarkt en Agriland vakdiscount voor tuin, plant en huisdier. De sneltankformule AgriSneltank is geen dochteronderneming, maar is volledig onderdeel van CZAV.

De power van IBM en IBS voor CZAV
CZAV is van oudsher een IBM Power Systems (System i)-gebruiker. De agrarische coöperatie heeft dan ook de gehele evolutie van dit IBM-systeem doorlopen. Zo maakte CZAV in de jaren tachtig gebruik van een IBM System/36 en later een System/38, en maakte het in de jaren negentig de overstap naar een AS/400-omgeving. In 2008 werd het huidige systeem van CZAV aangeschaft: een IBM System i 525. In dit systeem heeft CZAV een tweede processor laten activeren en heeft het een afzonderlijke partitie aangemaakt waar WebSphere op draait. Vanuit WebSphere worden de extranetapplicaties van CZAV gevoed. De gehele Power Systems-omgeving van CZAV is redundant uitgevoerd en de coöperatie maakt bovendien gebruik van de uitwijkdiensten van IBM.

Naast de jarenlange relatie met IBM maakt CZAV ook al meer dan vijftien jaar gebruik van de expertise van IBM Premier Business Partner IBS. “In 1993 werd het eerste contact gelegd met IBS,” vertelt Connie van der Werf, IT-manager bij CZAV. “Aangezien wij een inkoop- en verkooporganisatie zijn, hebben we destijds de keuze gemaakt voor het financiële softwarepakket FMS van IBS. Die software was het meest geschikt voor onze organisatie, omdat we naast de ‘debiteuren/crediteuren’-functionaliteit wilden werken met ‘relaties’. En tot op de dag van vandaag werkt onze financiële administratie tot volle tevredenheid met het product.”

Ontsluiten van IBM i-informatie
“CZAV heeft in RPG geprogrammeerde maatwerkapplicaties draaien op haar Power Systems-omgeving”, vertelt Dick van Gelderen, projectleider bij IBS. “ De coöperatie wilde echter de informatie op het extranet uitbreiden met data uit de Power Systems-backoffice. Om de klant op een gecontroleerde manier toegang te kunnen geven tot hun informatie, moest de Power Systems (System i)-data ontsloten worden naar de extranetomgeving. Bij CZAV doen we dit via het Java Application Framework van IBS.”

IBS heeft met het Java Application Framework gebruik gemaakt van de bestaande (en bewezen) RPG-businesslogica van CZAV om de informatie te ontsluiten naar de leden van de coöperatie. Geen complete nieuwbouw, maar een innovatieve uitbreiding op de bestaande Power Systems (System i)-programmatuur. Hierdoor zijn langdurige en dure nieuwbouwtrajecten vermeden en kan de bewezen software gewoon gebruikt blijven worden. Met het Java Application Framework bewijst IBS de kracht van het IBM-platform, ook door de jaren heen.

“Het IBS Java Application Framework is ingezet om de voorkant te bouwen”, vertelt Van Gelderen. “De RPG-gegevens worden ingepakt in stored procedures en kunnen nu ontsloten worden naar het extranet. Met als voordelen: actuele informatie en sneller inzicht.” Een goed praktijkvoorbeeld is de oogstinname van CZAV. Op diverse CZAV-locaties vindt namelijk oogstinname plaats waarbij gebruik gemaakt wordt van weegbruggen. “Onze klanten komen daar een product op wegen en leveren dat vervolgens af bij onze vestiging”, aldus IT-manager Connie van der Werf. “Wij hebben aan iedere weegbrug een thin client gekoppeld die rechtstreeks verbonden is met onze centrale Power Systems (System i). Hierdoor worden de weeg- en oogstgegevens direct in onze Power Systems-omgeving opgenomen en ontsloten naar het extranet. Zo kan onze klant in theorie – via zijn extranettoegang – dus vrijwel meteen zien wat hij geleverd heeft.”

Extranetmodules
“Onze doelstelling was om onze klanten van digitale informatie te voorzien die ze normaal gesproken op papier kregen”, vertelt Van der Werf. “Op het moment dat een klant zijn oogst bij ons afleverde, ontving hij daar vaak een dag later een gedetailleerd afschrift van op papier. Door de grote hoeveelheid dagelijkse leveringen, was de stroom aan dagelijkse, papieren informatie enorm.”

Nadat CZAV zijn eisen- en wensenpakket had geformuleerd en de keuze voor IBS was gemaakt om het project uit te voeren, begon IBS met een vooronderzoek op basis van het wensenpakket dat CZAV had samengesteld voor de extranetapplicaties. “Toen het vooronderzoek was afgerond, besloten we de modules ‘Mijn oogst’ en ‘Mijn mineralen’ te gaan ontwikkelen”, vertelt Van der Werf. “Daar heeft IBS vervolgens een detailontwerp en een prototype van gemaakt. Nadat we hierop ons akkoord hadden gegeven, is IBS het project gaan uitvoeren en hebben zij uiteindelijk de extranetmodules succesvol opgeleverd. Naar volle tevredenheid!”

Homepage Extranet CZAV

Van der Werf: “De vervolgstap in dit project is om modules voor onze klanten te ontwikkelen die inzicht geven in ‘Mijn facturen’ en ‘Mijn afrekeningen’. Deze zijn nu in ontwikkeling. In eerste instantie zal dit niet betekenen dat we geen papieren facturen en afrekeningen meer versturen. Het verstrekken van deze digitale informatie zien we echt als een tussenstap en als voorbereiding voor de toekomst.”

IBS Technology & Services
IBS Technology & Services is een one-stop-shop voor IBM Power Systems (System i en System p)- en System x-oplossingen. Als IBM Premier Business Partner geeft IBS advies op het gebied van IT-infrastructuur. IBS helpt bij het maken van infrastructurele keuzes en verzorgt de implementatie ervan. Klanten kunnen profiteren van de ruime kennis op het gebied van consolidatie, virtualisatie, high availability en external storage. Meer informatie: www.ibs.net/nl.