| Wincanton implementeert XM-invoicing met Compleo voor XML
Wincanton, een toonaangevende Europese aanbieder van geavanceerde
logistieke diensten, stond voor een uitdaging. Voor elke fase in de supply chain keten, van grondstof tot eindproduct, biedt het bedrijf haar klanten oplossingen die zij kunnen vertrouwen. Vanuit de klanten kwam de vraag om de facturen te verzenden in XML-formaat. De XML-bestanden moesten compatibel zijn met de VISA® Invoicing Standard. Symtrax ging aan de slag met deze vraag.
Om aan deze vraag tegemoet te komen moest Dan Falvey, IS Project manager bij Symtrax, lange codes schrijven, daarbij gebruikmakend van RPG op IBM Power i. Het schrijven van dergelijke programma’s vereist een diepgaande kennis van RPG en het vergde een aanzienlijke tijd om één factuur in het formaat van XML te creëren. Bovenop de verbruikte tijd bleken de overlays in RPG niet flexibel: het meeste was hard gecodeerd, met slechts hier en daar een zachte codering. Een tegenvaller. Met ongeveer 2.500 facturen per maand zowel op papier als in XML-formaat, die ook nog eens wekelijks worden geproduceerd, was een oplossing hard nodig.
Compleo
Compleo voor XML bood Dan een eenvoudig te gebruiken en gemakkelijk te begrijpen GUI om XML-files van Spool Outputs te creëren. Omdat Wincanton al negen jaar een gebruiker is van andere modules in de Compleo-reeks (zoals Explorer, Supervisor en Mapform), bleek het gemakkelijk om Compleo voor XML te integreren zonder daarvoor belangrijke veranderingen binnen de robuuste IT-infrastructuur van Wincanton aan te hoeven brengen. “Met Compleo voor XML kunnen wij nu als een extra service voor onze klanten facturen in XML aanbieden”, zegt Dan. Volgens Wincanton is het beste aan de Compleo-serie het feit dat alle modules een identieke interface van een Windows type tree-structuur hebben waardoor bij gebruik van één module de gebruiker alle modules kan gebruiken.
Bedrijfsvoordelen
“In Compleo voor XML kan ik een bestaande of een door de klant verstrekt voorbeeld XML-file gebruiken om een XML-sjabloon te creëren, wat ons meer tijd bespaart”, legt Dan uit. “Bij gebruik van een bestaand dossier van XML, wordt de structuur van het bewuste dossier automatisch ingevoerd in de Compleo voor XML wizard. En dat is erg handig. Het enige wat dan moet gebeuren is het uitwerken van de relevante informatie van de spoolfile naar de elementen binnen de XML-structuur. Zodra de XML-bestanden worden gemaakt, worden ze automatisch door Compleo via FTP aan onze klanten gedistribueerd. De systemen van de ontvangers verifiëren de XML-file. We hebben tot dusver geen klachten over de XML-structuur gehad. Klanten van Wincanton hebben hun eigen processen en softwaretoepassingen waarmee ze XML in hun eigen ERP- of accountingsysteem kunnen laden. De capaciteit om het proces te automatiseren van begin tot eind was een zeer belangrijk aspect van het project. Met Compleo voor XML, duurt het creëren van een XML-template ongeveer één dag in tegenstelling tot een paar weken met andere software.”
Symtrax Europe
226, Rue Georges Besse
30035 Nimes, cedex 01, France
t. +33 466 045 419 (Nederlands)
t. +33 466 045 405 (Engels)
t. +33 466 045 406 (Frans)
www.symtrax.com |
